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Bonjour à tous.tes,

 

Suite à l’annulation du festival Nostromo en juillet dernier, nous étions en litige avec l’assurance qui a aujourd’hui décidé de ne pas procéder au remboursement de la somme après mise en demeure et menace de poursuite judiciaire suite à l’attente interminable. L’assurance a choisi par la suite de la mise en demeure de dessaisir l’experte jusqu’alors mandatée par l’assurance ainsi que la courtière en assurance avec qui nous étions en lien depuis le début de la procédure. Nous n’abandonnerons pas, et nous irons jusqu’au bout pour récupérer ce qui vous est dû, et ce qui nous est dû de droit. Nous rentrons donc dans une nouvelle procédure avec l’assurance, qui joue sur des clauses pour aujourd’hui ne pas rembourser. 

Toute l’équipe a travaillé plus d’un an pour préparer cette édition et depuis sept ans sur le projet, cette année allait être pour nous la première où nous allions être bénéficiaires, rendant enfin le projet viable. Depuis 7 ans nous travaillons uniquement avec des fonds privés et n'avons jamais eu de subventions ou fonds publics. Nous avons aujourd'hui tout perdu, pour des raisons qui s'avèrent infondés et nous échappent ...

 

Nous sommes en colère et navrés des répercussions engrangées de votre côté comme du nôtre, incluant le fait de ne pas avoir pu mener à bien ce festival, que nous avions préparé avec toute notre énergie et notre passion, et qui allait être un événement majeur sur la scène électronique et culturelle internationale.

 

Nous allons de ce fait liquider tout les fonds restants à l’association afin de pouvoir vous rembourser en partie pour le moment. 

Nous sommes aujourd’hui en capacité de rembourser le camping premium, mais ne pouvons pas rembourser la billetterie, ceci devra malheureusement attendre la résolution de la situation.

 

Afin de vous donner une vision globale et complète de la situation, voici un résumé de tout ce qui s'est passé depuis 2021 et comment nous en sommes arrivé là. Vous pouvez aussi lire l'interview pour Early Reflections.

 

En 2021 s’est tenu la première édition du festival sur le site de Marolles Sur Seine. Nous nous étions entretenu avec le Maire, la police nationale et la préfecture afin de définir ce qui était possible de faire sur ce site et tout avait été fait des les règles. Il est important de notifier que sur chacune de ses éditions nous avions l’accord de la Mairie pour réaliser ce festival. En effet, étant sur un terrain 100% privé le maire nous notifie par écrit que nous n’avons pas besoin d’autorisation de sa part uniquement que tout soit fait dans les règles et en accord avec la préfecture et la police nationale. Il demande simplement à ce que nous lui communiquions par avance les dossiers de sécurité et autres documents nécessaires. Nous procédons ainsi de la même manière avec la Police Nationale et la préfecture, qui nous donne chacun leur validation. 

 

Ce procédé avait mené à deux éditions en Juillet et Septembre 2021. 

Nous avons cependant eu quelques retours complexe suite à Septembre 2021 à cause de nuisances sonores, ceci mis à part aucun autre problème particulier n’avait été soulevé par la préfecture ou la mairie.

Nous avions en parallèle contacté toutes les mairies aux alentours afin de rencontrer les maires et ouvrir le dialogue avec eux. Nous nous sommes entretenu avec le Maire de Montereau, ville principale du département. Ce dernier nous indique que l’organisation du festival ne lui pause aujourd’hui aucun problème.

 

Nous relançons alors l’édition 2022, sur un format réduit afin de prouver que nous pouvons mieux gérer les nuisances. Le maire était dubitatif et il nous a fallu le soutien de la préfecture et de la police nationale pour effectuer cette édition, qui s’est retrouvé être un sans faute, aucunes plaintes déposés ou appel pour nuisances. Nous nous lançons alors dans la préparation de 2023.

 

En bâtissant sur le succès de 2022, nous préparons le site avec les memes scènes en rajoutant une scène supplémentaire ouverte seulement la journée afin de limiter les nuisances sonores. 

Nous communiquons à nouveau tous nos dossiers auprès de la mairie, de la préfecture et de la police nationale en Septembre 2022.

S’en suivent 9 mois de préparation du festival sans aucune notification de la part du Maire ou de tout autre organisme d’un quelconque problème quant à l’organisation du festival.

Cependant un arrêté municipal est pris, interdisant la tenue du festival, pour des raisons multiples, mais toutes non justifiés. Sans aucune communication et échange avec nos équipes. Il est important de comprendre que ceci est totalement illégale et constitue un abus de pouvoir. En effet, un arrêté d’interdiction ne peut être posé qu’après avoir préalablement posé un arrêté posant des limites ou des demandes particulières afin de modifier le format du festival. S’en ouvre alors une discussion entre les parties concernées. Si nous ne trouvons pas d’accord alors la Mairie a le droit de poser un arrêté d’interdiction. Ce procédé n’a absolument pas été respecté par la mairie, qui n’a à aucun moment discuté avec nos équipes. 

Aux vues des possibles risques que nous prenions à maintenir tout de même le festival (intervention des crs pendant le montage, à l’ouverture ou meme pendant la tenue du festival pour évacuation), nous tentons un recours d’urgence afin de faire lever cet arrêté. Cependant, notre passage au tribunal tombe la veille des émeutes à Paris, les tribunaux se retrouve engorgés, et notre dossier n’est pas géré à temps.

Etant d’ores et déjà en montage, nous nous voyons par la suite forcé d’arrêter les préparatifs, les autorités locales nous menaçant de faire intervenir les CRS.

Nous n’avons à ce moment aucune autre solution que d’annuler.

Nous sommes aujourd’hui en procès contre la mairie afin de prouver que cette annulation était illégale.

 

Nous contactons alors notre assurance afin de leur faire part de cette annulation et faire marcher notre contrat d’assurance. Cependant ils nous notifient du fait que les clauses de notre contrat ne prennent pas en charge cette annulation car il s’agit d’une interdiction. Nous faisons alors appel à leur décision et s’en suit ces 8 derniers mois de revisite du dossier par des avocats et experts, de leur coté et du notre, pour mener à ce refus final que nous vous annonçons aujourd’hui.

Il faut comprendre ici que l’assurance se cache derrière l’annulation illégale par la Mairie et nous indique que tant que la procédure administrative contre la mairie ne sera pas terminé, justifiant alors que cette annulation était illégale, l’assurance ne nous couvrira pas.

 

Nous nous retrouvons donc aujourd’hui dans une double procédure juridique lourdes, qui donne un point d’arrêt à toute l’activité de l’association, tout en nous obligeant d’engager des frais juridiques pour résoudre la situation.

 

Nous allons en parallèle organiser un événement le 26 avril au Rex Club. Le fee symbolique payé par le Rex Club pour l’utilisation de la marque Nostromo participera à sa hauteur à nos frais juridiques, afin de pouvoir résoudre cette situation. Un grand merci à toute l'équipe du Rex Club pour ce soutien dans une période très difficile pour nous.

D’autres événements mineurs en partenariats avec d’autres clubs ou collectifs seront organisés en soutien pour nous permettre d’assumer ces coûts et espérer pouvoir sauver le festival.

 

On continuera à vous tenir au courant des avancés et reviendrons vers vous très prochainement pour le remboursement du camping premium.

 

Nous allons aussi avoir besoin de votre soutien pour faire appel à des institutions pour nous aider dans les procédures à venir. Vous pouvez signer la petition suivante pour appuyer votre soutien : https://chng.it/4Yc6dt57Zv

 

Pour ceux qui nous informer vouloir faire don de leur place, nous avons besoins d'en obtenir confirmation via le formulaire suivant :

https://forms.gle/2CTuQH4b3cUZ8Xsm9

 

Merci pour votre soutien et votre compréhension,

 

L'équipe du Nostromo Festival

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Hello everyone,

 

Following the cancellation of Nostromo festival last July, we were in conflict with the insurance company, which has now decided not to proceed with the reimbursement after formal notice and threat of legal action due to the endless wait. The insurance company subsequently chose to withdraw the expert who had been mandated by the insurance, as well as the insurance broker with whom we had been in contact since the beginning of the procedure. We will not give up, and we will go all the way to recover what is owed to you, and what is rightfully ours. We are thus entering into a new procedure with the insurance company, which is relying on clauses to avoid reimbursement for now.

 

The entire team has been working more than a year to prepare for this edition and for seven years on the project; this year was going to be the first where we would be profitable, finally making the project viable.

 

We are angry and sorry for the repercussions incurred on your side as well as ours, including not being able to successfully carry out this festival, which we had prepared with all our energy and passion, and which was going to be a major event in the international electronic and cultural scene.

 

We will therefore liquidate all remaining funds from the association in order to partially reimburse you for the moment.

Today, we are able to refund the premium camping but we cannot refund the ticket sales; unfortunately, this will have to wait for the resolution of the situation.

 

To give you a comprehensive overview of the situation, here is a summary of everything that has happened since 2021 and how we got here. You can also read our interview for Early Reflections here.

 

In 2021, the first edition of the festival was held at the Marolles Sur Seine site. We had discussions with the Mayor, the national police, and the prefecture to define what was possible to do on this site, and everything was done within the rules. It is important to note that for each of these editions, we had the Mayor's approval to hold the festival. Indeed, being on 100% private land, the mayor notifies us in writing that we do not need authorization from him, only that everything is done within the rules and in agreement with the prefecture and the national police. He simply asks us to communicate the security files and other necessary documents to him in advance. We proceed in the same way with the National Police and the prefecture, each of which gives us their validation. This process led to two editions in July and September 2021.

However, we received some complex feedback after September 2021 due to noise disturbances; apart from this, no other particular problems were raised by the prefecture or the mayor.

 

In parallel, we contacted all the nearby municipalities to meet with the mayors and open a dialogue with them. We spoke with the Mayor of Montereau, the main city in the department. He indicated that the organization of the festival did not pose any problems for him.

We then relaunched the 2022 edition, in a reduced format to prove that we could better manage the disturbances. The mayor was skeptical, and it took the support of the prefecture and the national police to carry out this edition, which turned out to be flawless, with no complaints filed or calls about disturbances. We then began preparations for 2023.

Building on the success of 2022, we prepared the site with the same stages, adding an additional stage open only during the day to limit noise disturbances.

We once again submitted all our files to the mayor, the prefecture, and the national police in September 2022.

This was followed by 9 months of festival preparation without any notification from the Mayor or any other organization of any problems with the organization of the festival.

 

However, a municipal decree was issued, prohibiting the holding of the festival for multiple reasons, all of which were unjustified. Without any communication or exchange with our teams. It is important to understand that this is completely illegal and constitutes an abuse of power. Indeed, a prohibition order can only be issued after having previously issued an order setting limits or specific requests to modify the format of the festival. This then opens up a discussion between the parties concerned. If we do not reach an agreement, then the Mayor has the right to issue a prohibition order. This process was absolutely not respected by the mayor, who did not discuss with our teams at any time.

 

Given the possible risks we were taking in still holding the festival (intervention of the riot police during setup, at the opening, or even during the festival for evacuation), we attempted an emergency appeal to lift this order. However, our court appearance falls on the eve of the riots in Paris, the courts are overwhelmed, and our case is not dealt with in time.

As we were already in setup, we were subsequently forced to stop preparations, with local authorities threatening to involve the riot police. At that moment, we had no other solution but to cancel. We are currently in a lawsuit against the municipality to prove that this cancellation was indeed illegal.

 

We then contacted our insurance company to inform them of this cancellation and activate our insurance policy. However, they notify us that the clauses of our contract do not cover this cancellation because it is a prohibition. We then appeal their decision, and these last 8 months have been spent reviewing the file by lawyers and experts, on their side and ours, leading to this final refusal that we announce to you today.

It must be understood here that the insurance company hides behind the illegal cancellation by the Mayor and indicates to us that until the administrative procedure against the municipality is completed, justifying then that this cancellation was illegal, the insurance will not cover us.

We find ourselves today in a double legal procedure, which puts a stop to all the activities of the association, while forcing us to incur legal expenses to resolve the situation.

 

We will also organize an event on April 26 at the Rex Club. The symbolic fee that the Rex Club will pay to us will be used entirely to support those law actions so we can solve this situation. We would like to thank the whole Rex Club Team for supporting us in such a difficult moment for us.

Other minor events in partnership with other clubs or collectives might be organized in support to help us cover the legal costs and, we hope, save the festival and enable another edition in the near future.

 

We will also need your support to reach out to institutions to assist us in the upcoming procedures. You can sign the following petition to show your support: https://chng.it/4Yc6dt57Zv

 

For those who informed us of their wish to donate their tickets, we need confirmation via the following form: https://forms.gle/2CTuQH4b3cUZ8Xsm9

 

We will keep you posted on all major developments, and will shortly come back to you on Glamping refunds.

 

Thanks for your support and understanding,

 

The Nostromo Team